Formation Notaires : Communiquer dans un Univers Réglementé

PRÉREQUIS À L’ENTRÉE DE CE MODULE

Parler français
Avoir suivi une formation ou un module d’initiation à l’intelligence artificielle afin d’être familiarisés avec les concepts fondamentaux
Disposer d’une première expérience de l’utilisation de l’IA générative avec l’utilisation de prompt
Disposer d’un compte actif sur une plateforme d’IA générative (ex ChatGPT, Claude, Mistral, Copilot…)
Avoir un PC portable pour suivre la formation

PUBLICS CONCERNÉS

Notaires
Tout collaborateur de l’office

OBJECTIFS OPÉRATIONNELS

Créer et utiliser des prompts efficaces appliqués au notariat
Configurer des agents conversationnels IA appliqués au notaria

OBJECTIF OPERATIONNEL

Être capable d’intégrer et de mettre en œuvre des solutions d’intelligence artificielle au sein de l’office

DURÉE

7 heures (soit 1 j)

PROGRAMME DE LA FORMATION

Rappel sur l’IA – Contexte notarial IA
• Capacités et limites de l’IA dans un environnement notarial
• Enjeux RGPD, secret professionnel et protection des données
• Réglages de confidentialité : mémoire, collecte et utilisation des données
• Tour d’horizon des outils d’IA (ChatGPT, Mistral, Claude, Gemini, Copilot…
➢ Démonstration des applications possibles sur des cas d’usages génériques et métiers *

Utiliser des prompts en fonction des cas d’usages*
• Formalisation – des règles d’utilisation efficace de l’IA
• Techniques pour améliorer la pertinence des résultats
➢ Mise en situation – Créer des prompts sur des cas d’usages métiers *
• Débriefing collectif sur les résultats

Agents conversationnels IA – Conception et mise en œuvre
• Exemples d’agents conversationnels utiles en étude : génération de documents types, réponses
automatisées
• Définir un scénario adapté au métier de notaire, choisir le bon outil, création, test et ajustement
➢ Mise en situation : Création d’un agent en fonction des cas d’usages métiers*
• Débriefing collectif sur les résultats
*Tous les cas d’usages viennent d’exemples concrets issus des offices (Immobilier, patrimoine, famille, comptable, formaliste, accueil, négociation immobilière, relation client, communication, RH etc …). Ils seront distribués par le formateur.

Méthodes pédagogiques

Exposés théoriques interactifs avec quiz
Études de cas d’usage illustrant l’impact de l’IA dans l’office
Mises en situation sur PC avec prompts et des agents conversationnels à crée

Clôture et Échanges

Retour sur les points clés en lien avec les attentes
Evaluation stagiaire avec un Quiz
Plan d’action personnel
Questionnaire d’évaluation

TARIFICATION

En INTER-OFFICE

Tarif : 590€ HT/stagiaire*
*Le tarif affiché ne prend pas en compte les déplacements et l’hébergement des stagiaires.

Lieu : Les formations INTER sont organisées partout en France, dans des locaux adaptés et réservés par MUTARE. L’adresse exacte du lieu est précisée dans le lien d’inscription, en même temps que la date de la session concernée.

En INTRA-OFFICE :
Sur demande, dispensé dans vos locaux ou à proximité. Sur devis.

« Ce qui nous différencie, ce sont des formations opérationnelles conçues avec des notaires et adaptées pour une mise en pratique rapidement au sein de l’office »

MODALITÉS, RENSEIGNEMENTS ET INSCRIPTIONS

Les formations sont proposées tout au long de l’année. Les dates de formation sont communiquées sur demande.
– Formations en INTER : L’ouverture d’une session est conditionnée à la constitution d’un groupe de 6 participants minimum. L’inscription est considérée comme définitive après validation selon les modalités définies. La clôture des inscriptions intervient 15 jours avant la date de démarrage de la formation (J-15).
– Formations en INTRA : L’accès à la formation est précédé d’un premier échange permettant l’analyse des besoins du client. À l’issue de cet échange, un devis et/ou une proposition commerciale sont transmis. Le dispositif de formation et l’approche pédagogique sont adaptés aux enjeux et attentes identifiés. Le délai de transmission du devis et/ou de la proposition commerciale est indicatif, généralement compris dans un délai pouvant aller jusqu’à 15 jours, selon la nature et la complexité de la demande.

Vous êtes en situation de handicap ? Prévenez-nous de manière à étudier l’aménagement de la formation.

AVANT LA FORMATION

Un recueil des besoins est systématiquement réalisé avant l’entrée en formation. Il prend la forme soit d’un entretien individuel conduit par le formateur, soit d’un questionnaire de positionnement complété en ligne par le participant. Cette démarche permet d’identifier les objectifs professionnels, les attentes, les prérequis et les éventuelles contraintes du participant, ainsi que les spécificités de son environnement de travail. Les éléments recueillis contribuent à l’adaptation du contenu, des modalités pédagogiques et, le cas échéant, des supports proposés durant la formation.

PENDANT LA FORMATION

La formation s’appuie sur un itinéraire pédagogique structuré, construit autour de la thématique abordée. Les modalités pédagogiques alternent apports théoriques, illustrations par des situations professionnelles, mises en situation, quiz et temps d’échanges entre participants. Ce dispositif vise à favoriser l’appropriation progressive des contenus. La progression des participants est suivie tout au long de la formation à travers l’analyse des productions réalisées, les mises en pratique, les jeux de rôles et des temps de débriefing.

APRÈS LA FORMATION

À l’issue de la formation, les acquis des participants sont évalués au moyen d’un quiz et/ou d’une mise en situation, permettant de mesurer l’atteinte des objectifs pédagogiques. Une évaluation de la satisfaction est également réalisée en fin de formation via un questionnaire dédié. À titre facultatif, un temps de suivi individuel ou collectif peut être proposé après la formation, sous forme d’un échange en visioconférence ou par téléphone, afin d’accompagner la mise en œuvre des acquis, de répondre aux éventuelles questions et d’identifier les apports concrets de la formation dans le contexte professionnel des participants.