Formation Notaire - Préparer le plan d'action de son office

PRÉREQUIS À L’ENTRÉE DE CE MODULE

Maîtrise de la langue Française.
Savoir utiliser les bases de l’outil informatique
Avoir un PC connecté à Internet

PUBLICS CONCERNÉS

Notaires
Tout collaborateur de l’office

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

Identifier les forces et faiblesses et les opportunités et risques de l’IA générative
Créer et utiliser des prompts efficaces

OBJECTIF OPÉRATIONNEL

Initier l’utilisation des systèmes d’intelligence artificielle au sein de son office

DUREE

7 heures

PROGRAMME DE LA JOURNEE DE FORMATION

Introduction aux bases de l’IA générative
• Ce que l’IA peut ou ne peut pas faire dans un contexte notarial
• Enjeux RGPD et protection des données dans l’usage de l’IA à l’étude
• Secret professionnel : ce que l’IA peut traiter ou non
• Réglages de confidentialité : comment désactiver l’entraînement de l’IA sur ses données (paramètres de compte)
• Présentation de différents outils d’IA existants (au-delà de ChatGPT)
➢ Démonstration des applications possibles sur des cas d’usages métiers *

Initiation aux prompts
• Qu’est-ce qu’un prompt ? Comment le formuler selon l’objectif ?
• Techniques pour améliorer la pertinence des résultats
➢ Démonstration sur différentes plateformes – Apprendre à créer des prompts efficaces sur 1 ou 2 cas pratiques génériques

Identification des cas d’usages métiers *
• Identification des opportunités concrètes de l’utilisation de l’IA au sein de l’office : développement de relation client, amélioration de la productivité, création de valeur …

Utiliser des prompts efficaces en fonction des cas d’usages*
• Formalisation des règles d’utilisation efficace de l’IA
➢ Mise en situation en équipe- Prompter plusieurs cas d’usages métiers *
• Débriefing collectif sur les résultats des prompts
*Tous les cas d’usages viennent d’exemples concrets issus des offices (Immobilier, patrimoine, famille, comptable, formaliste, accueil, négociation immobilière, relation client, communication, RH etc …). Ils seront distribués par le formateur.

Méthodes pédagogiques :
• Exposés théoriques interactifs avec quiz
• Études de cas d’usage illustrant l’impact de l’IA dans l’office
• Mises en situation sur PC avec prompts à créer

Clôture et Échanges
• Retour sur les points clés en lien avec les attentes
• Evaluation stagiaire avec un Quiz
• Plan d’action personnel
• Questionnaire d’évaluation

TARIFICATION

Ce module est dispensé en présentiel soit

En INTER-OFFICE :
Tarif : 590€ HT/stagiaire*
*Le tarif affiché ne prend pas en compte les déplacements et l’hébergement des stagiaires.

Lieu : Les formations INTER sont organisées partout en France, dans des locaux adaptés et réservés par MUTARE. L’adresse exacte du lieu est précisée dans le lien d’inscription, en même temps que la date de la session concernée.

En INTRA-OFFICE :
Sur demande, dispensé dans vos locaux ou à proximité. Sur devis.

« Ce qui nous différencie, ce sont des formations opérationnelles conçues avec des notaires et adaptées pour une mise en pratique rapidement au sein de l’office »

MODALITÉS, RENSEIGNEMENTS ET INSCRIPTIONS

Les formations sont proposées tout au long de l’année. Les dates de formation sont communiquées sur demande.

Pour les formations en intra-entreprise :

Nous sommes en mesure d’organiser les formations en intra-entreprise sous un délai compris entre 4 et 12 semaines.

L’accès à la formation en intra-entreprise est précédé d’un premier échange permettant l’analyse des besoins du client. À l’issue de cet échange, un devis et/ou une proposition commerciale sont transmis. Le dispositif de formation et l’approche pédagogique sont adaptés aux enjeux et attentes identifiés.

Le délai de transmission du devis et/ou de la proposition commerciale est indicatif, généralement compris dans un délai pouvant aller jusqu’à 15 jours, selon la nature et la complexité de la demande.

Pour les formations en inter-entreprise :

Les dates des sessions de formations en inter-entreprise font l’objet d’une communication soit sur le page LinkedIn de l’entreprise, soit via les partenaires avec lesquels nous travaillons, a minima 6 semaines avant leur tenue.

L’accès à la formation inter-entreprise est précédé d’un premier échange qui permettra de confirmer l’adéquation de la formation aux besoins du stagiaire. À l’issue de cet échange, un devis et une convention de formation sont transmis sous sept jours. Le dispositif de formation et l’approche pédagogique sont adaptés aux enjeux et attentes identifiés.

Vous êtes en situation de handicap ? Prévenez-nous de manière à étudier l’aménagement de la formation.

AVANT LA FORMATION

Un recueil des besoins est systématiquement réalisé avant l’entrée en formation. Il prend la forme soit d’un entretien individuel conduit par le formateur, soit d’un questionnaire de positionnement complété en ligne par le participant. Cette démarche permet d’identifier les objectifs professionnels, les attentes, les prérequis et les éventuelles contraintes du participant, ainsi que les spécificités de son environnement de travail. Les éléments recueillis contribuent à l’adaptation du contenu, des modalités pédagogiques et, le cas échéant, des supports proposés durant la formation.

PENDANT LA FORMATION

La formation s’appuie sur un itinéraire pédagogique structuré, construit autour de la thématique abordée. Les modalités pédagogiques alternent apports théoriques, illustrations par des situations professionnelles, mises en situation, quiz et temps d’échanges entre participants. Ce dispositif vise à favoriser l’appropriation progressive des contenus. La progression des participants est suivie tout au long de la formation à travers l’analyse des productions réalisées, les mises en pratique, les jeux de rôles et des temps de débriefing.

APRÈS LA FORMATION

À l’issue de la formation, les acquis des participants sont évalués au moyen d’un quiz et/ou d’une mise en situation, permettant de mesurer l’atteinte des objectifs pédagogiques. Une évaluation de la satisfaction est également réalisée en fin de formation via un questionnaire dédié. À titre facultatif, un temps de suivi individuel ou collectif peut être proposé après la formation, sous forme d’un échange en visioconférence ou par téléphone, afin d’accompagner la mise en œuvre des acquis, de répondre aux éventuelles questions et d’identifier les apports concrets de la formation dans le contexte professionnel des participants.