PRÉREQUIS À L’ENTRÉE DE CE MODULE

Parler français
Avoir suivi une formation ou un module d’initiation à l’intelligence artificielle afin d’être familiarisés avec les concepts fondamentaux
Disposer d’une première expérience de l’utilisation de l’IA générative avec l’utilisation de prompt
Disposer d’un compte actif sur une plateforme d’IA générative (ex ChatGPT, Claude, Mistral, Copilot…)
Avoir un PC portable pour suivre la formation

PUBLICS CONCERNÉS

Notaires
Tout collaborateur de l’office

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

Créer et utiliser des prompts efficaces appliqués au notariat
Configurer des agents conversationnels IA appliqués au notariat

OBJECTIF OPERATIONEL

Utiliser au sein de son office les systèmes d’intelligence artificielle

DURÉE

10 heures (soit 1,5j)

PROGRAMME DE LA FORMATION

Partie 1 : Définir, repérer et utiliser l’intelligence Artificielle au sein de son office

Rappel sur l’IA – Contexte notarial IA
Définition des cas d’usage de l’utilisation de l’IA au sein de l’office :
• Repérer les activités récurrentes et à faible valeur ajoutée
• Intégration des enjeux de cybersécurité et de conformité RGPD dans le choix des cas d’usage

Utiliser des prompts en fonction des cas d’usages*
• Techniques pour améliorer la pertinence des résultats
➢ Mise en situation – Créer des prompts sur des cas d’usages métiers *
• Débriefing collectif sur les résultats

Optimisation des processus métier :
• Décomposer les processus en tâches pour repérer les points d’automatisation.
• Prioriser les actions selon leur faisabilité et le bénéfice immédiat pour l’office (Quick Wins)

Agents conversationnels IA – Conception et mise en œuvre
• Exemples d’agents conversationnels utiles en étude : génération de documents types, réponses automatisées
• Définir un scénario adapté au métier de notaire, choisir le bon outil, création, test et ajustement
➢ Mise en situation : Création d’un agent en fonction des cas d’usages métiers*
• Débriefing collectif sur les résultats
*Tous les cas d’usages viennent d’exemples concrets issus des offices (Immobilier, patrimoine, famille, comptable, formaliste, accueil, négociation immobilière, relation client, communication, RH etc …). Ils seront distribués par le formateur.

Préparation du plan d’action pour le déploiement de l’IA au sein de l’office :
• Définition des objectifs
• Cartographie des outils IA adaptés aux besoins identifiés et étapes clés pour un déploiement progressif et efficace

Méthodes pédagogiques :
• Études de cas d’usage illustrant l’impact de l’IA dans l’office
• Mises en situation sur PC avec prompts et des agents conversationnels à créer

Partie 2- Evaluer le déploiement de l’IA au sein de l’office ( 1 mois après la partie 1 en présentiel ou en distanciel via TEAMS en fonction du souhait du client )

• Récapitulation des principaux enseignements du module 2
• Retour d’expériences sur l’utilisation de l’IA suite au module 2
• Analyse des résultats obtenus par rapport aux objectifs initiaux du plan d’action.
• Identification des ajustements nécessaires pour optimiser l’intégration de l’IA et assurer son adoption progressive
par les collaborateurs.

Méthodes pédagogiques :
• Diagnostics d’identification des tâches répétitives au sein de l’office.
• Études de cas sur PC sur des tâches automatisées avec succès.

Clôture et Échanges
• Retour sur les points clés en lien avec les attentes
• Evaluation stagiaire par le formateur avec les mises en situation
• Plan d’action personnel
• Questionnaire d’évaluation

TARIFICATION

Formation réalisée exclusivement en INTRA

En INTRA-OFFICE :
Sur demande, dispensé dans vos locaux ou à proximité. Sur devis.

« Ce qui nous différencie, ce sont des formations opérationnelles conçues avec des notaires et adaptées pour une mise en pratique rapidement au sein de l’office »

MODALITÉS, RENSEIGNEMENTS ET INSCRIPTIONS

Formations en INTRA : L’accès à la formation est précédé d’un premier échange permettant l’analyse des besoins du client. À l’issue de cet échange, un devis et/ou une proposition commerciale sont transmis. Le dispositif de formation et l’approche pédagogique sont adaptés aux enjeux et attentes identifiés.

Le délai de transmission du devis et/ou de la proposition commerciale est indicatif, généralement compris dans un délai pouvant aller jusqu’à 15 jours, selon la nature et la complexité de la demande.

Vous êtes en situation de handicap ? Prévenez-nous de manière à étudier l’aménagement de la formation.

AVANT LA FORMATION

Un recueil des besoins est systématiquement réalisé avant l’entrée en formation. Il prend la forme soit d’un entretien individuel conduit par le formateur, soit d’un questionnaire de positionnement complété en ligne par le participant. Cette démarche permet d’identifier les objectifs professionnels, les attentes, les prérequis et les éventuelles contraintes du participant, ainsi que les spécificités de son environnement de travail. Les éléments recueillis contribuent à l’adaptation du contenu, des modalités pédagogiques et, le cas échéant, des supports proposés durant la formation.

PENDANT LA FORMATION

La formation s’appuie sur un itinéraire pédagogique structuré, construit autour de la thématique abordée. Les modalités pédagogiques alternent apports théoriques, illustrations par des situations professionnelles, mises en situation, quiz et temps d’échanges entre participants. Ce dispositif vise à favoriser l’appropriation progressive des contenus. La progression des participants est suivie tout au long de la formation à travers l’analyse des productions réalisées, les mises en pratique, les jeux de rôles et des temps de débriefing.

APRÈS LA FORMATION

À l’issue de la formation, les acquis des participants sont évalués au moyen d’un quiz et/ou d’une mise en situation, permettant de mesurer l’atteinte des objectifs pédagogiques. Une évaluation de la satisfaction est également réalisée en fin de formation via un questionnaire dédié. À titre facultatif, un temps de suivi individuel ou collectif peut être proposé après la formation, sous forme d’un échange en visioconférence ou par téléphone, afin d’accompagner la mise en œuvre des acquis, de répondre aux éventuelles questions et d’identifier les apports concrets de la formation dans le contexte professionnel des participants.